8 aplicaciones gratuitas para ser más eficiente el home office

Debido a la situación de aislamiento actual, las empresas se han visto en la necesidad de buscar alternativas para mantener el rendimiento de sus trabajadores. Como ya se había mencionado anteriormente, una buena alternativa a la que muchas compañías se han adaptado es  el teletrabajo. Para mejorar la eficiencia de éste,  existen aplicaciones para home office gratuitas que pueden ser de gran utilidad.

8 aplicaciones o herramientas de gran utilidad para realizar un home office de manera eficiente son las siguientes:

• Trello
• Miro
• Google Drive
• Google Calendar
• Voxer
• Signal
• Zoom
• Meet

Aplicación para organización

• Trello

  . Permite trabajar en equipo a distancia, dejando que los usuarios creen grupos para organizar y esquematizar las tareas pendientes. A través de tableros virtuales con columnas para clasificar el proceso en el que se encuentran las distintas tareas, tales como;  “por hacer”, “haciendo” y “hecho”; los colaboradores pueden establecer prioridades, tiempos, tareas y notas en tiempo real. Esta herramienta permite la implementación de la metodología KANBAN, para gestionar el trabajo de manera eficiente. 

Facilitador de trabajo en equipo

• Miro

  . Es una pizarra virtual e interactiva para que los equipos de forma remota puedan crear ideas y colaborar de manera conjunta.  Al igual que Trello, permite potenciar la colaboración entre el equipo de trabajo, tiene una versión gratuita que permite una cantidad ilimitada de usuarios y hasta 5 tableros de trabajo. Con esta herramienta pueden realizarse, como: mapas mentales, diagramas, flujos de trabajo, etc. Además, lo que está en la pizarra es editable por todos los miembros presentes del proyecto.

Unidad de almacenamiento de Google

• Google Drive

  . Es una herramienta de trabajo colaborativo, que permite crear y editar documentos en línea. Pueden utilizarse editores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios para encuestas, entre muchos otros. Además, es posible compartirlo fácilmente con otras personas, esto  con la finalidad de ser modificados de manera grupal en tiempo real. No es necesario descargar los documentos porque se está trabajando desde la nube. Una gran ventaja de esta herramienta, es que evita el envío de correos electrónicos con las distintas versiones de los documentos en los que se está trabajando. 

Además, puede ser utilizada de forma gratuita por las empresas que cuentan con cuentas de correo electrónico  corporativo, pero que no tienen contratado el servicio de G-suit.

Calendario para mejorar la organización

• Google Calendar

  .Permite la sincronización con tus contactos para crear eventos o reuniones. De esta manera ayuda a  mejorar la organización de la empresa, así las actividades que sean programadas,  quedarán registradas en los calendarios de todos los usuarios.  Google Calendar, enviará recordatorios unos días, horas o minutos antes, según se haya configurado, para hacer más eficiente el trabajo, evitando que a los usuarios se les olvide. Esta herramienta es especialmente útil actualmente, ya que además, permite agregar URL para realizar videollamadas con Meet, una aplicación, de la cual hablaremos a continuación.

Mensajería de voz inmediata

• Voxer

  Esta aplicación ofrece mensajes de voz al instante, asemejándose a un walkie talkie. Una manera de mantener la parte social separado de la del trabajo. Es especialmente útil para realizar reuniones a  destiempo, es decir, para aquellos equipos que se les complica coincidir en un mismo horario, es la solución perfecta.

Mensajes seguros y cifrados

• Signal

  Es una aplicación de mensajería o chat muy segura, gracias a sus protocolos criptográficos de código abierto, también a que los mensajes se autodestruyen pasados unos segundos. Cuenta con una clave para poder ingresar, siendo práctica al momento de tener que manejar información importante o confidencial de la empresa.
  

Herramienta de comunicación para teletrabajo

• Zoom

  . Permite mantener contacto directo con todo el equipo de trabajo a pesar de la distancia. Con esta herramienta, es  posible realizar videollamadas principalmente. Actualmente es la aplicación para realizar reuniones a distancia más utilizada. Título: Aplicación Meet

Aplicación para organizar reuniones por medio de videollamada

• Meet

  . Al igual que la anterior herramienta funciona para realizar videoconferencias. es que para ciertas funciones es necesario contar con una cuenta G Suite y esta es de paga.

¿Sabías que puedes hacer uso de la herramienta de Google Drive con un correo corporativo de Genuino Cloud? Si quieres saber más sobre el tema en Genuino Cloud contamos con un  tutorial para realizarlo.

Conclusiones 

Estas aplicaciones para home office pueden ser grandes aliadas para ayudarte a ser más eficiente tu día a día el trabajo desde casa, así como ayudarte a  entrar y mejorar en el mundo digital. La mayoría son gratuitas o tienen ciertas funciones que pueden utilizarse sin necesidad de pagar. 

Si tienes alguna duda tus comentarios siempre serán bienvenidos, no dudes en contactarnos, vamos a estar al pendiente para contestar a la brevedad.